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February 2023 - Joint #1

February 2023 - Badger High School

MEAL PRICES

FREE & REDUCED APPLICATION INFORMATION

• Free & Reduced Price School Meals Application & Information

Free and reduced applications must be filled out every year. There will be a two-week grace period, and if a new form has not been returned, your child will revert to full pay and be responsible for payment of all meals until a form is returned and approved. Forms will be available at schools on registration days. If your child is qualified for free meals based on direct certification, you will receive a letter in August, and will not need to fill out an application.

Solicitudes para Comidas/Alimentos Gratis & Reducidas

• Solicitud de la vivienda para comidas gratis y a precio reducido en la escuela 

Las solicitudes para comida/alimentos gratis y reducidas necesitan ser completadas cada ano. Habrá un periodo de gracia de dos semanas y si una nueva forma no ha sido procesada, el estado de la cuenta de su hijo/a será revertida a precio completo/regular y serán responsables para el pago de todas las comidas hasta que la forma es entregada y aprobada. Las solicitudes estarán disponibles durante los días de matriculación en las escuelas. Si su hijo/a califica para comidas/alimentos gratis basado en certificación directa, usted recibirá una carta en agosto y no necesita llenar una solicitud.

ELEMENTARY MILK BREAK INFORMATION

ELEMENTARY MILK BREAK INFORMATION

• GRADES 4K-5 PRICE: $ 50.00/ YEAR
  *THERE IS NO CHARGE FOR MILK BREAK IF STUDENT QUALIFIES FOR FREE OR REDUCED MEALS. IF APPLYING FOR FREE OR REDUCED MEALS, PLEASE DO NOT SEND MONEY UNTIL ELIGIBILITY IS DETERMINED.

INFORMACIÓN SOBRE EL DESCANSO DE LECHE PRIMARIA

• PRECIOS GRADOS 4K-5: $ 50.00 / AÑO
  *NO HAY CARGO POR DESAYUNO DE LECHE SI EL ESTUDIANTE CALIFICA PARA COMIDAS GRATUITAS O REDUCIDAS. SI SOLICITA COMIDAS GRATUITAS O REDUCIDAS, NO ENVÍE DINERO HASTA QUE SE DETERMINE LA ELEGIBILIDAD.

IMPORTANT FOOD SERVICE INFORMATION

Dear Parents: 

If you believe your child/children may qualify for free or reduced price meals, please send the form back to school immediately so your child can start receiving the benefits of this program as soon as possible. They must pay for lunches until the application has been approved. 

If your child was approved for free or reduced last year, this information does not carry over to this school year. You will need to fill out a new form. Please fill out one form per family, listing each student and the school they attend. 

Need Help? If you need help filling this form out, please call 262-348-1015. If your child is approved for Free or Reduced Lunch, this will qualify them to have one regular breakfast, and one regular lunch. Students will be charged for a la carte items, additional lunches and extra milk with meals. If your child is in elementary school and qualifies for free or reduced meals, they are also qualified to receive milk at break time. 

All students will have an account in our system for purchasing lunches. Each student must have money in their account BEFORE purchasing lunch. We will try to notify students in the line when they are getting low on money; however, it is the parent’s responsibility to ensure that their child has adequate funds available for purchasing lunch. 

Making Payments by Check: Make payable to LG Schools Food Service. Please write student name(s) in "memo" area of check. Separate checks are required for each school. If you are writing a check for more than one child, please write down the amount you wish to apply to each child's account. Milk payment needs to be separate from meal payment. Balances will carry over from year to year. 

Making Electronic Payments: Go to district homepage and follow the electronic payments link. 

Student Balances: are available online if you have signed up for PowerSchool access. Letters are sent home weekly at the elementary level when your child needs additional funds. Also, if your child’s balance has dropped below $-5.00, you may receive an automated phone call. If you would like to know your child’s account balance, please call your school kitchen and we will be happy to provide that information to you. We offer many different a la carte choices at the middle school and high school, so there is a possibility your child will be spending more than the cost of a regular lunch if they are purchasing “extras”. Please make checks payable to L.G. Jt. 1 Schools Food Service. Checks should be written for the exact amount you would like credited to their food account. WE WILL NOT GIVE CASH BACK TO THE STUDENT. Students must have an ID card to purchase lunches. The first card will be issued at no cost. However, we will charge $1.00 for replacement cards. 

Negative Balances: If your child had a negative balance in their account last year, this amount will carry forward and needs to paid immediately. Please send a check to: Lake Geneva Schools Administration Office, 208 South St., Lake Geneva, WI 53147 (Attention: Jaclyn Sanders). 

Food Allergies: If your child has a medically documented food allergy, please contact us and also notify your child’s teacher. 

Please call us at any time at 348-1015 if you have any questions or concerns. 

Jaclyn Sanders - Food Service Coordinator

Estimados Padres:

Si usted cree que su(s) hijo/a(s) puede(n) calificar para comidas gratis o de precio reducido, por favor devuelva esta forma a la escuela inmediatamente, para que su hijo/a puede comenzar a recibir los beneficios de este programa lo más pronto posible. Usted necesita pagar para la comida hasta que la solicitud/aplicación sea aprobada.

Si su hijo/a fue aprobado/a para comidas gratis o reducidas el pasado año escolar, esta información no es transferida hacia este nuevo año escolar, USTED NECESITA COMPLETAR UNA NUEVA FORMA.  Por favor complete una forma por familia, alistando cada estudiante y la escuela que asisten.

¿Necesita Ayuda? Si usted necesita ayuda completando esta forma, por favor llame al 262-348- 1015 o 262-348-4005 (español). Si su hijo/a es aprobado/a para Comidas Gratis o Reducidas, él/ella recibirá un desayuno regular y un almuerzo regular. Los estudiantes serán cobrados por artículos a la carta, almuerzos adicionales y leches adicionales con las comidas. Si su hijo/a esta asiste a una escuela primaria y califica por comidas gratis o reducidas, él/ella también calificara recibir la leche gratis durante la merienda.

Haciendo Pagos por Cheque: Llene el cheque a la orden de LG Schools Food Service. Por favor escriba el/los nombre(s) en el área indicado memo. Cheques separados son requeridos para cada escuela. Si está escribiendo un cheque para más de un estudiante, por favor escriba la cantidad que desea depositar en cada cuenta. El pago para la Leche de Merienda (Descanso de Leche) necesita ser separado al pago de las comidas. Los saldos se trasladarán de ano a ano.

Haciendo Pagos Electrónicos: Visite la página de la red del distrito y haga clic en la conexión de pagos electrónicos.

Saldos Estudiantiles: Los saldos están disponibles si usted se ha registrado para acceso al programa PowerSchool. Notificaciones son enviadas semanalmente en las escuelas primarias cuando su hijo/a necesita fondos adicionales. Incluso, si el saldo de su hijo/a esta menos de $5.00 es posible que reciba una llamada automatizada. Si usted gusta informarse sobre el saldo de su hijo/a, por favor comuníquese con la cocina de la escuela y ellos estarán disponibles proveerle esa información. Nosotros ofrecemos diferentes opciones a la carta en las escuelas intermedia y secundaria, por lo tanto, puede ser posible que su hijo/a este gastando más del precio regular para almuerzo si están comprando “cosas adicionales”. Por favor llene los cheques a la orden de LG Schools Food Service. Los cheques deberán ser hechos a la cantidad exacta que le gustaría ser acreditada al saldo. NOSOTROS NO LE REGRESAREMOS DINERO EN EFECTIVO AL ESTUDIANTE. Los estudiantes tienen una tarjeta de identificación para comprar comida/almuerzo. La primera tarjeta es gratis. Sin embargo, serán cobrados $1.00 para reemplazar la tarjeta.

Saldos Negativos: Si su hijo/a tiene un saldo negativo desde el año pasado, ese saldo será trasladado a este ano y necesita ser pagado inmediatamente. Por favor envié su cheque a:

Administration Office, 208 South St., Lake Geneva, WI 53147 (Atención: Jaclyn Sanders).

Alergias a los Alimentos: Si su hijo/a tiene una alergia documentada medicamente, por favor comuníquese con nosotros y también notifique a el/la maestro/a de su hijo/a.

Por favor llámenos cuando sea al 348-1015 si tiene alguna pregunta o preocupación.

Jaclyn Sanders – Coordinadora de Servicios de Alimentación

NATIONAL SCHOOL LUNCH & BREAKFAST PROGRAMS, SPECIAL MILK PROGRAM

Lake Geneva Schools today announced its policy for children unable to pay the full price of meals served under the National School Lunch Program and School Breakfast Program or milk for split-session students served under the Special Milk Program. Each school office and the central office has a copy of the policy, which may be reviewed by any interested party.

The following household size and income criteria will be used for determining eligibility. Children from families whose annual income is at or below the levels shown are eligible for free and reduced price meals or free milk if a split-session student does not have access to the school lunch or breakfast service.

Application forms are being sent to all homes with a notice to parents or guardians. To apply for free or reduced price meals or free milk, households must fill out the application and return it to the school (unless notified at the start of the school year that children are eligible through direct certification). Additional copies are available at the office in each school. The information provided on the application will be used for the purpose of determining eligibility and may be verified at any time during the school year by agency or other program officials. Applications may be submitted at any time during the year.

To obtain free or reduced price meals or free milk for children in a household where one or more household members receive FoodShare, Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR), or Wisconsin Works (W-2) cash benefits, list the FoodShare, FDPIR or W-2 case number, program name, list the names of all school children, sign the application, and return it to the school office.

For the school officials to determine eligibility for free or reduced price meals or free milk of households not receiving FoodShare, FDPIR or W-2 cash benefits, the household must provide the following information requested on the application: names of all household members, total number of household members, and the adult signing the application form must also list the last four digits of his or her Social Security Number or mark the box to the right of “Check if no SSN”. Also, the income received by each household member must be provided by amount and source (wages, welfare, child support, etc.).

Under the provisions of the free and reduced price meal and free milk policy Lake Geneva Schools Food Service Coordinator and Business Office will review applications and determine eligibility. If a parent or guardian is dissatisfied with the ruling of the official, he/she may wish to discuss the decision with the determining official on an informal basis. If the parent/guardian wishes to make a formal appeal, he/she may make a request either orally or in writing to the District Administrator, 208 E. South Street, Lake Geneva Schools, Lake Geneva, WI 53147, 262-348-1000.

If a hearing is needed to appeal the decision, the policy contains an outline of the hearing procedure.

If a household member becomes unemployed or if the household size changes, the family should contact the school. Such changes may make the household eligible for reduced price meals or free meals or free milk if the household income falls at or below the levels shown above, and they may reapply at that time.

Children formally placed in foster care are also eligible for free meal benefits. Foster children may be certified as eligible without a household application. Households with foster children and non-foster children may choose to include the foster child as a household member, as well as any personal income available to the foster child, on the same application that includes their non-foster children.

The information provided by the household on the application is confidential. Public Law 103-448 limits the release of student free and reduced price school meal eligibility status to persons directly connected with the administration and enforcement of federal or state educational programs. Consent of the parent/guardian is needed for other purposes such as waiver of text book fees. 

Lake Geneva Schools anunció hoy su política para los niños que no pueden pagar el precio completo de las comidas suministradas bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y el Programa Nacional de Desayunos Escolares o leche para los estudiantes de sesión dividida brindada bajo el Programa Especial de Leche. Cada oficina escolar y la oficina central cuentan con una copia de la política a seguir, que podrá ser revisada por cualquiera de las partes interesadas.

Los siguientes criterios para tamaño de la familiar e ingreso serán utilizados para determinar la elegibilidad. Los niños de familias cuyo ingreso anual se encuentra en o por debajo de los niveles que se indican serán elegibles para comidas gratis o a precio reducido o la leche gratis si un estudiante asiste a sesión dividida y no tiene acceso al almuerzo o desayuno escolar.

Los formularios de solicitud al programa están siendo enviados a todos las viviendas junto con una notificación a los padres o tutores. Para solicitar comidas gratis o a precios reducidos o leche gratis, las familias deberán completar los formularios de solicitud y devolverlos a la escuela (salvo que hayan sido notificadas al comienzo del año escolar que los niños son elegibles a través de una certificación directa). En la oficina de cada escuela se encuentran disponibles copias adicionales. La información suministrada en el formulario de solicitud será utilizada para determinar la elegibilidad y podrá ser verificada en cualquier momento durante el año escolar por la agencia o funcionarios del programa. Las solicitudes podrán ser presentadas en cualquier momento durante el año.

Para obtener comidas gratis o a precio reducido o leche gratis en una vivienda en la que uno o más de sus miembros recibe FoodShare, FDPIR o beneficios en efectivo de Wisconsin Works (W-2), indique el miembro de la vivienda y el número de caso de FoodShare, FDPIR o W-2, nombre del programa, los nombres de todos los niños en la escuela, firme la solicitud y envíela a la oficina de la escuela.

Para que los funcionarios de la escuela determinen la elegibilidad de comidas gratis o a precio reducido o de leche gratis de las viviendas que no reciben FoodShare, FDPIR ni beneficios en efectivo de W-2, la vivienda debe proporcionar la siguiente información solicitada en la solicitud: nombres de todos los miembros de la vivienda, y el adulto que firma la solicitud también debe indicar los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social o marcar el casillero que figura a la derecha de “Check if no SSN” (marcar si no tiene número de seguro social). Además, el ingreso recibido por cada miembro de la vivienda se debe proporcionar por importe y fuente (jornal, beneficios sociales, mantenimiento de menores, etc.).

Cumpliendo con las disposiciones de la política de comidas gratuitas y a precios reducidos y de leche gratuita, el Coordinador de Servicios de Alimentos y Oficina Comercial examinará las solicitudes y determinará la elegibilidad. Si el padre o tutor no queda satisfecho con la determinación del funcionario, él/ella podría desear discutir la decisión con el funcionario responsable en forma informal. Si el padre o tutor desea efectuar una apelación formal, él/ella podrá solicitarla en formas oral o escrita a Superintendente, 208 E. South Street, Lake Geneva, WI 53147, 262-348-1000.

Si es necesaria una audiencia para apelar la decisión, la política contiene los lineamientos del proceso de audiencia.

Si un miembro de la familia se queda sin trabajo o si la familia cambia de tamaño, la familia debe contactarse con la escuela. Tales modificaciones pueden hacer a dicho hogar elegible para comidas a precio reducido o comidas gratis o leche gratis si el ingreso de la familia se reduce o cae por debajo de los niveles mostrados arriba, de manera que podrán presentar una nueva solicitud en ese momento.

Los niños que se encuentran en hogares de crianza temporal también son elegibles para los beneficios de comidas gratis. Los niños de crianza temporal podrán ser certificados como elegibles sin una solicitud de vivienda. Las viviendas que tienen niños de crianza temporal y también niños que no son de crianza temporal podrán elegir incluir a los niños de crianza temporal como miembros de la vivienda en la misma solicitud en la que se encuentran los niños que no son de crianza temporal, así como también deben incluir todo ingreso personal asociado al niño de crianza temporal.

La información suministrada por la familia en la solicitud es de carácter confidencial. La Ley Pública103-448 limita la liberación de información relativa al estado de elegibilidad para comidas gratis o a precios reducidos a las personas directamente conectadas con la administración y cumplimiento de programas educativos federales o estatales. Es necesario el consentimiento de los padres o tutores para otras finalidades tal como la reducción de los cargos por libros de texto.

NON DISCRIMINATION STATEMENT

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.   
Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits.  Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.  Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: 
http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:  
(1) Mail: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410;
(2) Fax: (202) 690-7442; or
(3) Email: [email protected]

This institution is an equal opportunity provider.

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De conformidad con la Ley Federal de Derechos Civiles y los reglamentos y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), se prohíbe que el USDA, sus agencias, oficinas, empleados e instituciones que participan o administran programas del USDA discriminen sobre la base de raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, o en represalia o venganza por actividades previas de derechos civiles en algún programa o actividad realizados o financiados por el USDA.

Las personas con discapacidades que necesiten medios alternativos para la comunicación de la información del programa (por ejemplo, sistema Braille, letras grandes, cintas de audio, lenguaje de señas americano, etc.), deben ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) en la que solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con dificultades de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA por medio del Federal Relay Service [Servicio Federal de Retransmisión] al (800) 877-8339. Además, la información del programa se puede proporcionar en otros idiomas. 

Para presentar una denuncia de discriminación, complete el Formulario de Denuncia de Discriminación del Programa del USDA, (AD-3027) que está disponible en línea en: 
http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html y en cualquier oficina del USDA, o bien escriba una carta dirigida al USDA e incluya en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncia, llame al (866) 632-9992. Haga llegar su formulario lleno o carta al USDA por:  
(1) Correo: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410;
(2) Fax: (202) 690-7442; o
(3) Correo electrónico: [email protected]

Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

UNPAID MEALS

Elementary Students – We use a pre–pay debit system. Parents/Guardians who have signed up for access can view PowerSchool transaction reports online.  Students are required to have money available in their meal account in order to make purchases.  Weekly reminder letters will be sent home to any student who has less than $ 5.00 remaining in his/her account. If a student has a balance of 0 or below, they will not be allowed to purchase a la carte items.   If the balance drops below 0 and the family has NOT responded to the reminder letter, we will send a balance reminder letter home with the child.  This letter will notify the parent that they need to send a cold lunch to school until funds are available in the meal account.  If funds are not received and the balance drops below $-5.00, we will notify the family by e-mail and/or phone.  If the account balance reaches $ -10.00, the Food Service Coordinator will contact the family to determine what steps will be necessary to help with the balance.

Middle School Students -- We use a pre–pay debit system.   Parents/Guardians will have access to student transaction information on Power School to monitor the account balance.  Students are required to have money available in their meal account in order to make purchases.  Students will be reminded at the point of sale when their balance is low (less than $ 5.00) remaining.  If a student’s balance is 0 or below, they will not be able to purchase a la carte items.  If the account balance goes below $ -10.00 or more, the parent/guardian will be contacted by e-mail and/or telephone to determine what steps will be necessary to help with the balance.

High School Students -- We use a pre–pay debit system. Parents/Guardians will have access to student transaction information on Power School to monitor the account balance.   Students are required to have money available in their meal account in order to make purchases.  Students will be reminded at the point of sale when their balance is low (less than $ 5.00) remaining.  Any student who does not have funds in their account will not be able to purchase a la carte items.   If the account balance goes below $ -10.00 or more, the parent/guardian will be contacted by e-mail and/or telephone to determine what steps will be necessary to help with the balance.

This institution is an equal opportunity provider.

QUESTIONS?
Contact Jaclyn Sanders
Food Service Coordinator
262-348-1015

RevTrak Credit Card Payment System

E-payments are a convenient way to pay school fees and deposit lunch money with a credit card or check online. The Lake Geneva Schools now utilize RevTrak.