NATIONAL SCHOOL LUNCH & BREAKFAST PROGRAMS, SPECIAL MILK PROGRAM
Lake Geneva Schools today announced its policy for children unable to pay the full price of meals served under the National School Lunch Program and School Breakfast Program or milk for split-session students served under the Special Milk Program. Each school office and the central office has a copy of the policy, which may be reviewed by any interested party.
The following household size and income criteria will be used for determining eligibility. Children from families whose annual income is at or below the levels shown are eligible for free and reduced price meals or free milk if a split-session student does not have access to the school lunch or breakfast service.
Application forms are being sent to all homes with a notice to parents or guardians. To apply for free or reduced price meals or free milk, households must fill out the application and return it to the school (unless notified at the start of the school year that children are eligible through direct certification). Additional copies are available at the office in each school. The information provided on the application will be used for the purpose of determining eligibility and may be verified at any time during the school year by agency or other program officials. Applications may be submitted at any time during the year.
To obtain free or reduced price meals or free milk for children in a household where one or more household members receive FoodShare, Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR), or Wisconsin Works (W-2) cash benefits, list the FoodShare, FDPIR or W-2 case number, program name, list the names of all school children, sign the application, and return it to the school office.
For the school officials to determine eligibility for free or reduced price meals or free milk of households not receiving FoodShare, FDPIR or W-2 cash benefits, the household must provide the following information requested on the application: names of all household members, total number of household members, and the adult signing the application form must also list the last four digits of his or her Social Security Number or mark the box to the right of “Check if no SSN”. Also, the income received by each household member must be provided by amount and source (wages, welfare, child support, etc.).
Under the provisions of the free and reduced price meal and free milk policy Lake Geneva Schools Food Service Coordinator and Business Office will review applications and determine eligibility. If a parent or guardian is dissatisfied with the ruling of the official, he/she may wish to discuss the decision with the determining official on an informal basis. If the parent/guardian wishes to make a formal appeal, he/she may make a request either orally or in writing to the District Administrator, 208 E. South Street, Lake Geneva Schools, Lake Geneva, WI 53147, 262-348-1000.
If a hearing is needed to appeal the decision, the policy contains an outline of the hearing procedure.
If a household member becomes unemployed or if the household size changes, the family should contact the school. Such changes may make the household eligible for reduced price meals or free meals or free milk if the household income falls at or below the levels shown above, and they may reapply at that time.
Children formally placed in foster care are also eligible for free meal benefits. Foster children may be certified as eligible without a household application. Households with foster children and non-foster children may choose to include the foster child as a household member, as well as any personal income available to the foster child, on the same application that includes their non-foster children.
The information provided by the household on the application is confidential. Public Law 103-448 limits the release of student free and reduced price school meal eligibility status to persons directly connected with the administration and enforcement of federal or state educational programs. Consent of the parent/guardian is needed for other purposes such as waiver of text book fees.
Lake Geneva Schools anunció hoy su política para los niños que no pueden pagar el precio completo de las comidas suministradas bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y el Programa Nacional de Desayunos Escolares o leche para los estudiantes de sesión dividida brindada bajo el Programa Especial de Leche. Cada oficina escolar y la oficina central cuentan con una copia de la política a seguir, que podrá ser revisada por cualquiera de las partes interesadas.
Los siguientes criterios para tamaño de la familiar e ingreso serán utilizados para determinar la elegibilidad. Los niños de familias cuyo ingreso anual se encuentra en o por debajo de los niveles que se indican serán elegibles para comidas gratis o a precio reducido o la leche gratis si un estudiante asiste a sesión dividida y no tiene acceso al almuerzo o desayuno escolar.
Los formularios de solicitud al programa están siendo enviados a todos las viviendas junto con una notificación a los padres o tutores. Para solicitar comidas gratis o a precios reducidos o leche gratis, las familias deberán completar los formularios de solicitud y devolverlos a la escuela (salvo que hayan sido notificadas al comienzo del año escolar que los niños son elegibles a través de una certificación directa). En la oficina de cada escuela se encuentran disponibles copias adicionales. La información suministrada en el formulario de solicitud será utilizada para determinar la elegibilidad y podrá ser verificada en cualquier momento durante el año escolar por la agencia o funcionarios del programa. Las solicitudes podrán ser presentadas en cualquier momento durante el año.
Para obtener comidas gratis o a precio reducido o leche gratis en una vivienda en la que uno o más de sus miembros recibe FoodShare, FDPIR o beneficios en efectivo de Wisconsin Works (W-2), indique el miembro de la vivienda y el número de caso de FoodShare, FDPIR o W-2, nombre del programa, los nombres de todos los niños en la escuela, firme la solicitud y envíela a la oficina de la escuela.
Para que los funcionarios de la escuela determinen la elegibilidad de comidas gratis o a precio reducido o de leche gratis de las viviendas que no reciben FoodShare, FDPIR ni beneficios en efectivo de W-2, la vivienda debe proporcionar la siguiente información solicitada en la solicitud: nombres de todos los miembros de la vivienda, y el adulto que firma la solicitud también debe indicar los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social o marcar el casillero que figura a la derecha de “Check if no SSN” (marcar si no tiene número de seguro social). Además, el ingreso recibido por cada miembro de la vivienda se debe proporcionar por importe y fuente (jornal, beneficios sociales, mantenimiento de menores, etc.).
Cumpliendo con las disposiciones de la política de comidas gratuitas y a precios reducidos y de leche gratuita, el Coordinador de Servicios de Alimentos y Oficina Comercial examinará las solicitudes y determinará la elegibilidad. Si el padre o tutor no queda satisfecho con la determinación del funcionario, él/ella podría desear discutir la decisión con el funcionario responsable en forma informal. Si el padre o tutor desea efectuar una apelación formal, él/ella podrá solicitarla en formas oral o escrita a Superintendente, 208 E. South Street, Lake Geneva, WI 53147, 262-348-1000.
Si es necesaria una audiencia para apelar la decisión, la política contiene los lineamientos del proceso de audiencia.
Si un miembro de la familia se queda sin trabajo o si la familia cambia de tamaño, la familia debe contactarse con la escuela. Tales modificaciones pueden hacer a dicho hogar elegible para comidas a precio reducido o comidas gratis o leche gratis si el ingreso de la familia se reduce o cae por debajo de los niveles mostrados arriba, de manera que podrán presentar una nueva solicitud en ese momento.
Los niños que se encuentran en hogares de crianza temporal también son elegibles para los beneficios de comidas gratis. Los niños de crianza temporal podrán ser certificados como elegibles sin una solicitud de vivienda. Las viviendas que tienen niños de crianza temporal y también niños que no son de crianza temporal podrán elegir incluir a los niños de crianza temporal como miembros de la vivienda en la misma solicitud en la que se encuentran los niños que no son de crianza temporal, así como también deben incluir todo ingreso personal asociado al niño de crianza temporal.
La información suministrada por la familia en la solicitud es de carácter confidencial. La Ley Pública103-448 limita la liberación de información relativa al estado de elegibilidad para comidas gratis o a precios reducidos a las personas directamente conectadas con la administración y cumplimiento de programas educativos federales o estatales. Es necesario el consentimiento de los padres o tutores para otras finalidades tal como la reducción de los cargos por libros de texto.